Ubah Dokumen Cetak Menjadi Database

[Melly Triana]

Data capture bisa menjadi salah satu solusi yang cukup efektif dan juga efisien yang bisa dimanfaatkan untuk mempermudah bagi anda untuk menyimpan data atau dokumen menjadi lebih aman dan juga efektif. Dokumen dalam bentuk cetak atau hard copy biasanya akan memakan banyak space dalam hal penyimpanan dan mungkin kemanannya akan sedikit kurang dimana harus dsisimpan dalam lemari dan sebagainya dan apabila terjadi kehilangan akan sedikit sulit untuk bisa mendapatkan salinannya. Berbeda dengan file digital atau daam bentuk soft file yang mana jika terjadi kehilangan masih bisa dilakuka back up untuk bisa mendapatkan file salinannya. Itulah salah satu alasan kenapa dibutuhkan merubah bentuk file cetak ke bentuk soft atau dalam bentuk database.

Data capture ini adalah salah satu proses untuk mengubah file berkas-berkas atau dokumen mejadi ke dalam bentuk database atau bentuk digital yang biasanya dikemas dalam sebuah template baku yang bisa dibaca dan bahkan bisa juga dilakukan peyuntingan atau editing jika memang ditemukan adanya kesalahan atau kebutuhan lainnya. Terdapat banyak sekali layanan data capture ini yang bisa dimanfaatkan untuk mengubah bentuk-bentuk dokumen cetak ke dalam sebuah database atau soft file salah satunya adalah dari RDS yang menggunkana teknologi dan software canggih untuk bisa membuat database digital dari dokumen-dokumen cetak yang ada.

Teknologi yang digunakan pada proses ini diantaranya adalah teknologi OMR, OCR dan ICR dan juga ada teknologi barcode yang mampu mengenali dokumen-dokumen cetak baik dari cetak computer maupun tulisan tangan dan kemudian dapat mengubahnya menjadi data dalam bentuk digital dan dikemas dalam bentuk database yang dapat diakses dengan lebih mudah dan efisien.

Dokumen-dkumen cetak yang sudah diubah ke dala bentuk digital ini akan memberikan beberapa keuntungan dalam hal aksesnya seperti misalnya memudahkan proses pencarian data yang dibutuhkan serta dapat dengan mudah untuk membagikannya pada orang-orang yang membutuhkan data tersebut melalui media sharing, lebih aman dan tentu dapat meningkatkan efisiensi karena proses data capture ini.